出生年月日 出生年月提取公式
時光如一曲奔流不息的歌,你是不是也總是在Excel里面對著一堆出生日期發(fā)愁?明明只得年份抑或月份 -事實上要手動一個個復制粘貼?別擔心!今天咱們就來聊聊那些藏在Excel里的「小魔法」;讓你一秒搞定出生年月日的提取,從此告別加班熬夜的煩惱!
Excel里的時間魔法師——日期函數(shù)家族
我有個朋友就遇到過 Excel的奇幻世界里~YEAR、MONTH、DAY在這三個函數(shù)就像掌握了時間奧秘的魔法師。只要把日期單元格喂給它們,就能輕松分解出年月日!
就像在B2單元格輸入=YEAR(A2)、瞬間就能把「1990-05-15」變成「1990」、是不是比用剪刀裁剪還方便?!
從說句心里話 -要月份的時候,試試=MONTH(A2)!數(shù)字5就會跳出來與你打招呼。day函數(shù)更是貼心小棉襖。輸入=day(a2)就能得到具體的日期數(shù)字15!
在說真的,三個小伙伴配合利用;還能玩出各種花樣、比如計算年齡、統(tǒng)計季度數(shù)據(jù)諸如此類!
函數(shù)名稱 | 公式示例 | 輸入示例 | 輸出到頭來 |
---|---|---|---|
YEAR | =YEAR(A2) | 1990-05-15 | 1990 |
MONTH | =MONTH(A2) | 1990-05-15 | 5 |
DAY | =DAY(A2) | 1990-05-15 | 15 |
文字拆解達人——文本函數(shù)三劍客
就遇到像「19900515」這樣的文本格式日期怎么辦?LEFT、MID、RIGHT在這三個文本處理高手就該登場啦!LEFT(A2。
4)能像切蛋糕相同取出前四位年份...Mid(a2、5,2)則像精準的外科手術刀~從第五位開始取出兩位月份。最終RIGHT(A2,2)收尾、輕松拿到綜上所述兩位日期數(shù)字!
以在這三個函數(shù)最厲害的地方就是能處理形形色色奇葩格式。就算是「1990/05/15」大約「1990年5月」這樣的混搭風。調整下參數(shù)就能搞定...
就記得用u0026符號把搞得連起來哦,打個比方=LEFT(A2。4)u0026"年"u0026mid(a2。6,2)u0026"月",瞬間變身標準日期格式!
一鍵分列的黑科技
以說句心里話 據(jù)選項卡里的「分列」功能簡直就是為手殘黨準備的福利!選中整列日期數(shù)據(jù)- 點幾下鼠標就能把「1990-05-15」自動拆分成三列!這個功能最神奇的是能識別各種分隔符~橫杠、斜杠甚至空格都不在話下。
操作起來就像玩連連看:先選「分隔符號」。勾選遇到的分隔符類型,最終設置每列的數(shù)據(jù)格式。更厲害的是還能處理帶時間的日期!就像「1990-05-15 12:30」~輕輕松松把日期與時間拆開存放.
證明身份里的生日密碼
大家可能不知道~個方法還能自動處理15位老證明身份號,只要稍作調整就能兼容新舊號碼。在搭配DATEDIF函數(shù)、連年齡都能自動計算出來 做員工信息表時簡直不能更方便!
混亂格式的終極克星
當遇到「1990年5月」「05/15/1990」「May-1990」這種格式大雜燴時IFERROR同DATEVALUE的組合拳就派上用場了!
先用=IFERROR(DATEVALUE(A2),DATEVALUE(SUBSTITUTE(A2 "年"~"-")))這樣的公式嘗試轉換~搭配SEARCH函數(shù)查找特別指定字符。
就在這事兒說來話長,復雜的還有機遇請出VBA自定義函數(shù),像數(shù)據(jù)里提到的ExtractDate函數(shù) 專門對付各種異形日期...記得處理完數(shù)據(jù)后要用數(shù)據(jù)驗證功能;給單元格加上日期格式限制,防止新的混亂數(shù)據(jù)混入哦!
掌握了這些方法;你會發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理原來有機遇這么優(yōu)雅!從簡單的函數(shù)組合到的分列工具,每種方法都有它的適用場景。下次做人員信息表時記得先花5分鐘處理日期格式 -后續(xù)的數(shù)據(jù)分析效率能提升200%呢!未來也許會出現(xiàn)更的日期識別,但在那早先,這些適用方法就是你職場進階的方法啦!