老實(shí)說，新年伊始，總的先摸清時(shí)間的脈絡(luò)才能穩(wěn)住節(jié)奏.一月份既是年度計(jì)劃的起點(diǎn)，也是春節(jié)前最忙碌的沖刺期，這時(shí)候手里要是沒有張靠譜的日歷表;怕是連首要會(huì)議都能記岔了日子.今天咱們就來嘮嘮怎么把一月份的每一天安排的明明白白，順便送你幾套能不繞彎子上手用的神仙模板！

打開Word插入8行7列的表格- 頁邊距調(diào)成2厘米橫向排版。周末列不繞彎子刷成醒目的紅色底紋。從本質(zhì)上講 - 要是嫌手動(dòng)調(diào)整太麻煩。Excel里輸入公式「=datE($B$7；$C$7，1)-(WEEKDAY(DATE($B$7。$c$7，1) -2)-1)」就能自動(dòng)計(jì)算首周日期。右拉填充整月數(shù)據(jù) 連節(jié)假日都能用VLOOKUP關(guān)聯(lián)另一張表自動(dòng)標(biāo)注。實(shí)在想省事的不繞彎子去模板網(wǎng)站***現(xiàn)成的，藍(lán)橙紫粉各色主題任君挑選，連甘特圖都給你嵌在日期格里.與其他研究有何不同？

實(shí)際點(diǎn)說，高階玩家必備：動(dòng)態(tài)提醒工作臺(tái),在日程表里藏個(gè)篩選器才是真本事！

用FILTER函數(shù)自動(dòng)抓取「核心」級(jí)別任務(wù)，設(shè)置3天預(yù)提醒規(guī)則;到期事項(xiàng)狠快標(biāo)紅閃現(xiàn)在表格頂端。

見過能在單元格里展開子任務(wù)的日歷嗎？按住Alt+Enter換行錄入多個(gè)待辦 -開會(huì)時(shí)間旁邊還能插入超鏈接直達(dá)會(huì)議紀(jì)要文檔。更絕的是用條件格式設(shè)置進(jìn)度條；任務(wù)完成70%自動(dòng)露出來藍(lán)色漸變；滯后項(xiàng)目秒變警示黃。

節(jié)前沖刺方法：雙軌并行管理法、春節(jié)倒計(jì)時(shí)還有項(xiàng)目deadpne得分開盯梢！把表格拆成上下兩欄 -左邊按自然日排布常規(guī)工作，右邊單列春節(jié)籌備專項(xiàng)~采購年貨、搶車票這些瑣事單獨(dú)設(shè)置完成狀態(tài)列。

記得給1月20日大寒、1月26日南方小年這些關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)加粗框線- 核心會(huì)議千萬別排在臘月廿八這種全民搶票日。

用顏色分區(qū)更直觀—財(cái)務(wù)結(jié)算用深藍(lán)、客戶維護(hù)標(biāo)淺綠、團(tuán)隊(duì)建設(shè)刷暖黃- 掃一眼就知道全天重心在哪。

移動(dòng)辦公神器：云端協(xié)同三板斧,電腦端做好表別忘同步到手機(jī)！微信收藏里存?zhèn)€帶公式保護(hù)的工作表- 外出時(shí)狠快拍照上傳補(bǔ)充現(xiàn)場數(shù)據(jù)，PC端自動(dòng)更新進(jìn)度。多人協(xié)作的項(xiàng)目日歷記得開共享編輯權(quán)限。每一個(gè)人負(fù)責(zé)的日期格設(shè)置填寫規(guī)則、領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)用批注功能實(shí)時(shí)彈窗提醒！幾乎不- 更推薦狠快上在線協(xié)作文檔 歷史版本隨時(shí)回溯。修改記錄準(zhǔn)確到秒，再也不背甩鍋黑鍋.

數(shù)據(jù)可視化絕招：日歷變決策看板- 月底那個(gè)對(duì)著密密麻麻的表格發(fā)愁？!試試用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)目耗時(shí)分布 部門會(huì)議占比超過30%就得亮紅燈！把完成率做成迷你圖嵌在對(duì)應(yīng)日期右下角、趨勢波動(dòng)一目了然！

進(jìn)階玩法是用PowerQuery關(guān)聯(lián)考勤數(shù)據(jù)，自動(dòng)計(jì)算每日管用工時(shí)出勤異常的日子狠快感覺缺勤標(biāo)記。最高階的是開發(fā)日歷駕駛艙;關(guān)鍵指標(biāo)環(huán)形圖、任務(wù)完成率柱狀圖、緊急事項(xiàng)預(yù)警列表統(tǒng)統(tǒng)集成在月度視圖里。

說到底，日歷表不只是日期羅列,更是掌控工作節(jié)奏的指揮臺(tái)。試過在春節(jié)前概括來講一周還能氣定神閑喝咖啡嗎？方法全在這張表里—既要有大局觀里的月份縱覽；也得有細(xì)節(jié)控式的每日作戰(zhàn)圖。

下次做計(jì)劃時(shí)建議你試試任務(wù)反向拆解法；從除夕倒推關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，保證讓你在放假前三天就優(yōu)雅收尾！